Software de
Gestão Para
Distribuidoras

O Sistema AdCom é um programa de
automação comercial feito para
atacadistas e distribuidoras de
diversos tipos de produtos.

desktop, laptop e tablet com o Sistema AdCom

Cadastro de Produtos

O primeiro passo para utilizar o Sistema AdCom é cadastrar os produtos vendidos por sua distribuidora. Embora você possa cadastrar muitas informações no cadastro de produtos, comece pelos principais dados: Nome, Custo, Preço de Venda, Margem, e dados fiscais.

Controle as entradas e saídas em estoque para evitar fraudes e fazer reposições antes que o estoque fique esgotado. Além disso, um bom controle de estoque facilita o trabalho na hora de gerar orçamentos e vendas para seus clientes.


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tela de cadastro de produtos do Sistema AdCom

Orçamentos e Vendas

Em todas as vendas e orçamentos é possível registrar um cliente, um vendedor, a lista dos produtos orçados e outras informações. Após a aprovação, os orçamentos podem ser transformados em vendas.

A tela de vendas e orçamentos foi feita para ser ágil, possibilitando o cadastro de clientes e envio por e-mail através de alguns cliques. Ao finalizar as vendas, o Sistema AdCom automaticamente registra as contas a receber, comissão de vendedores e efetua uma baixa em estoque.


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tela de vendas e orçamentos do Sistema AdCom

Emissão de NF-e

O Sistema AdCom substitui completamente o sistema da Sefaz, possuindo todas as funções relacionadas à emissão de Nota Fiscal Eletrônica.

  • Gera a nota
  • Transmite para o Sefaz
  • Imprime o DANFE
  • Envia XML por e-mail
  • Cancelamento
  • Inutiliza numeração
  • Carta de Correção
  • Atende o regime Simples Nacional e o Regime Normal

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Exemplo de DANFE (Documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica

Força de Vendas

O aplicativo para celulares e tablets AdCom Força de Vendas é integrado com o Sistema AdCom para vendedores externos registrarem vendas de qualquer lugar, mesmo sem conexão com a internet.

Ele sincroniza com o AdCom, "puxando" o cadastro de produtos. Conforme os vendedores registram pedidos, eles são enviados via internet para o AdCom, onde ficarão pendentes para aprovação.


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Vendedor de terno com smartphone

Cadastro de Clientes

Tendo seus clientes cadastrados, é possível utilizar funções como:

  • Envio de mala direta por e-mail
  • Envio de cobrança automática por e-mail
  • Histórico de orçamentos e vendas do cliente
  • Envio automático de orçamentos por e-mail
  • Controle de contas a receber por cliente
  • Separação de clientes por Grupos
  • Estipular preços e descontos específicos por cliente
  • Registro de apontamentos para acompanhamento

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tela de cadastro de clientes

Geração de Boletos

O AdCom utiliza o padrão CNAB para envio de boletos para todos os principais bancos como Itaú, Santander, Bradesco, Banco do Brasil e Caixa.

Com base nas vendas registradas, o AdCom gera o boleto e/ou arquivo de remessa para ser importado no banco. Posteriormente, você pode baixar o arquivo de retorno para ser importado no AdCom e assim fazer a baixa automática no Contas a Receber de acordo com os pagamentos.


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exemplo de boleto bancário

Relatórios Gerenciais

O AdCom disponibiliza relatórios de acordo com os períodos e filtros selecionados. Eles podem ser exportados para PDF ou Excel. Os principais relatórios são:

  • Faturamento
  • Lucro
  • Produtos vendidos
  • Entradas e saídas em estoque
  • Fluxo de Caixa
  • Contas a Receber
  • Produtos a serem repostos em estoque
  • Vendas por marca, fornecedor, grupo, etc
  • Ranking de vendedores

relatórios impressos em uma mesa

Outras Funções

Tabelas de Preços

Utilize múltiplas tabelas de preços para diferentes situações e diferentes clientes.

Contas a Pagar

Registre suas despesas para ter controle total sobre as finanças da sua distribuidora.

Cadastro de Usuários

Crie infinitos usuários e determine as permissões e bloqueios de cada um.

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Comissão de Vendedores

A comissão pode ser com base no vendedor, na margem, no produto, dentre outras opções de cálculo de comissão. São 8 opções para você escolher.

Cadastro de Fornecedores

Crie Ordens de Compra, efetue entradas em estoque efetue buscas para localizar seus fornecedores e histórico de compras.

Leitura de XML

Efetue entradas no estoque através da leitura do arquivo XML enviado por seu fornecedor.


Contas a Receber

Tenha facilmente as informações de Contas Recebidas e Pendentes por forma de pagamento, por cliente, vencimento, entre outros filtros de busca.

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Múltiplos CNPJs

Em um único banco de dados, é possível cadastrar inúmeros CNPJs para o controle de múltiplas empresas e emissão de Nota Fiscal.

Entregas

Controle entregas pendentes e imprima romaneios.


Controle de Estoque

Saiba exatamente a hora de repor seu estoque. Faça reservas através de pré-vendas para não vender mais do que seu estoque permite. E esteja informado sobre quanto seu estoque total vale, além de outras informações.

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Formas de Pagamento

Cadastre as formas de pagamento utilizadas pela sua distribuidora e assim tenha controle total de Contas a Receber geral e por cliente.

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Emissão de Cupom Fiscal

Com apenas 1 clique emita cupons fiscais com ou sem CPF ou CNPJ do cliente. De acordo com a legislação do SAT no estado de São Paulo ou NFC-e em outros estados do Brasil.

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SERVIÇOS INCLUSOS

Com a contratação do Sistema AdCom, já estão inclusos todos os serviços abaixo sem custos adicionais.

icone de pessoa no computador

Implantação

Nós fazemos a instalação e treinamento completos para todos os usuários do sistema. Tudo personalizado da melhor maneira para sua distribuidora.

icone de pessoa no telefone

Suporte

Imediato e ilimitado por telefone, Skype, e-mail, e acesso remoto. Temos uma equipe treinada para atender pessoas sem nenhum conhecimento técnico, e partimos sempre desta premissa.

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Atualizações

No mundo da tecnologia, não dá para ficar sem atualizações. Por isso estamos sempre trabalhando para melhorar o Sistema AdCom ou adaptá-lo a novas exigências por parte do governo.

O AdCom é dividido em módulos que podem ser contratados juntos ou separadamente.