Software de
Gestão Para
Distribuidoras
O Sistema AdCom é um programa de
automação comercial feito para
atacadistas e distribuidoras de
diversos tipos de produtos.
Cadastro de Produtos
O primeiro passo para utilizar o Sistema AdCom é cadastrar os produtos vendidos por sua distribuidora. Embora você possa cadastrar muitas informações no cadastro de produtos, comece pelos principais dados: Nome, Custo, Preço de Venda, Margem, e dados fiscais.
Controle as entradas e saídas em estoque para evitar fraudes e fazer reposições antes que o estoque fique esgotado. Além disso, um bom controle de estoque facilita o trabalho na hora de gerar orçamentos e vendas para seus clientes.
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Orçamentos e Vendas
Em todas as vendas e orçamentos é possível registrar um cliente, um vendedor, a lista dos produtos orçados e outras informações. Após a aprovação, os orçamentos podem ser transformados em vendas.
A tela de vendas e orçamentos foi feita para ser ágil, possibilitando o cadastro de clientes e envio por e-mail através de alguns cliques. Ao finalizar as vendas, o Sistema AdCom automaticamente registra as contas a receber, comissão de vendedores e efetua uma baixa em estoque.
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Emissão de NF-e
O Sistema AdCom substitui completamente o sistema da Sefaz, possuindo todas as funções relacionadas à emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
- Gera a nota
- Transmite para o Sefaz
- Imprime o DANFE
- Envia XML por e-mail
- Cancelamento
- Inutiliza numeração
- Carta de Correção
- Atende o regime Simples Nacional e o Regime Normal
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Força de Vendas
O aplicativo para celulares e tablets AdCom Força de Vendas é integrado com o Sistema AdCom para vendedores externos registrarem vendas de qualquer lugar, mesmo sem conexão com a internet.
Ele sincroniza com o AdCom, "puxando" o cadastro de produtos. Conforme os vendedores registram pedidos, eles são enviados via internet para o AdCom, onde ficarão pendentes para aprovação.
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Cadastro de Clientes
Tendo seus clientes cadastrados, é possível utilizar funções como:
- Envio de mala direta por e-mail
- Envio de cobrança automática por e-mail
- Histórico de orçamentos e vendas do cliente
- Envio automático de orçamentos por e-mail
- Controle de contas a receber por cliente
- Separação de clientes por Grupos
- Estipular preços e descontos específicos por cliente
- Registro de apontamentos para acompanhamento
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Geração de Boletos
O AdCom utiliza o padrão CNAB para envio de boletos para todos os principais bancos como Itaú, Santander, Bradesco, Banco do Brasil e Caixa.
Com base nas vendas registradas, o AdCom gera o boleto e/ou arquivo de remessa para ser importado no banco. Posteriormente, você pode baixar o arquivo de retorno para ser importado no AdCom e assim fazer a baixa automática no Contas a Receber de acordo com os pagamentos.
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Relatórios Gerenciais
O AdCom disponibiliza relatórios de acordo com os períodos e filtros selecionados. Eles podem ser exportados para PDF ou Excel. Os principais relatórios são:
- Faturamento
- Lucro
- Produtos vendidos
- Entradas e saídas em estoque
- Fluxo de Caixa
- Contas a Receber
- Produtos a serem repostos em estoque
- Vendas por marca, fornecedor, grupo, etc
- Ranking de vendedores
Outras Funções
Tabelas de Preços
Utilize múltiplas tabelas de preços para diferentes situações e diferentes clientes.
Contas a Pagar
Registre suas despesas para ter controle total sobre as finanças da sua distribuidora.
Cadastro de Usuários
Crie infinitos usuários e determine as permissões e bloqueios de cada um.
Saiba MaisComissão de Vendedores
A comissão pode ser com base no vendedor, na margem, no produto, dentre outras opções de cálculo de comissão. São 8 opções para você escolher.
Cadastro de Fornecedores
Crie Ordens de Compra, efetue entradas em estoque efetue buscas para localizar seus fornecedores e histórico de compras.
Leitura de XML
Efetue entradas no estoque através da leitura do arquivo XML enviado por seu fornecedor.
Contas a Receber
Tenha facilmente as informações de Contas Recebidas e Pendentes por forma de pagamento, por cliente, vencimento, entre outros filtros de busca.
Saiba MaisMúltiplos CNPJs
Em um único banco de dados, é possível cadastrar inúmeros CNPJs para o controle de múltiplas empresas e emissão de Nota Fiscal.
Entregas
Controle entregas pendentes e imprima romaneios.
Controle de Estoque
Saiba exatamente a hora de repor seu estoque. Faça reservas através de pré-vendas para não vender mais do que seu estoque permite. E esteja informado sobre quanto seu estoque total vale, além de outras informações.
Saiba MaisFormas de Pagamento
Cadastre as formas de pagamento utilizadas pela sua distribuidora e assim tenha controle total de Contas a Receber geral e por cliente.
Saiba MaisEmissão de Cupom Fiscal
Com apenas 1 clique emita cupons fiscais com ou sem CPF ou CNPJ do cliente. De acordo com a legislação do SAT no estado de São Paulo ou NFC-e em outros estados do Brasil.
Saiba MaisSERVIÇOS INCLUSOS
Com a contratação do Sistema AdCom, já estão inclusos todos os serviços abaixo sem custos adicionais.
Implantação
Nós fazemos a instalação e treinamento completos para todos os usuários do sistema. Tudo personalizado da melhor maneira para sua distribuidora.
Suporte
Imediato e ilimitado por telefone, Skype, e-mail, e acesso remoto. Temos uma equipe treinada para atender pessoas sem nenhum conhecimento técnico.
Atualizações
No mundo da tecnologia, não dá para ficar sem atualizações. Por isso estamos sempre trabalhando para melhorar o Sistema AdCom ou adaptá-lo a novas exigências por parte do governo.
O AdCom é dividido em módulos que podem ser contratados juntos ou separadamente.